De aanpassingen in de raadzaal in het gemeentehuis van Bodegraven-Reeuwijk zijn bijna klaar. Er hangen webcamera’s aan de muur en drie grote schermen waarop de beelden die de webcamera’s maken worden getoond. Op de schermen kunnen ook presentaties getoond worden. De architect, Wim Quist, wilde geen beamer in de raadzaal. Als de laatste aanpassingen volgens plan verlopen, kunnen rond februari 2012 de beelden van de webscamera’s getoond worden via internet op de gemeentewebsite.
De architect van het gemeentehuis is erg tevreden over het resultaat
van de aanpassingen in de raadzaal. Alle snoeren zijn in de muur
verwerkt zodat er geen kabelgootjes langs de muur te zien zijn. Zelfs
het wi-fi apparaat, dat draadloos internet mogelijk maakt, is
weggewerkt. De poster van het kerkje van Sluipwijk is verwijderd,
evenals het schilderij en de klok die oud-burgemeester Lokker bij zijn
afscheid cadeau deed aan de raad.
De tafel waar de raad aan vergadert is vergroot. De tafel is ook een
ontwerp van de architect en mocht niet zonder zijn toestemming worden
aangepast. Op de tafel staan microfoons met een bedieningspaneel.
Daarmee kan straks ook elektronisch gestemd worden. Wanneer een spreker
de microfoon aanzet, richt de webcamera zich meteen op de spreker.
De raadsleden beschikken allemaal over een tablet waarop ze de
raadstukken digitaal kunnen raadplegen via het raadsinformatiesysteem.
Er worden geen afdrukken meer gemaakt op papier. De notulist hoeft geen
cassettebandjes meer te verwisselen omdat de vergaderingen digitaal
worden opgenomen. Volgens de griffier hoeft de vacature voor een derde
griffier niet opgevuld te worden, omdat de digitalisering volgens hem
veel tijd bespaard. Zodra de raadzaal helemaal klaar is, is bekend wat
het allemaal heeft gekost.
