GL, PvdA en D’66 willen het financieel bijspringen van de gemeente door openstaande rekeningen te betalen en subsidie voor te schieten aan de Evenementencommissie Bodegraven (ECB), bespreken in de commissie Bestuur en Financiën. Wethouder Dirk-Jan Knol liet de gemeenteraad weten dat hij de organisatie van de voorjaarsmarkt, koningsdag en najaarsmarkt sterk vindt maar dat hij heeft vastgesteld dat het bestuur van
de ECB versterking nodig heeft. Dat vertelde hij naar aanleiding van
vragen die Remco Tijssen (BBR) stelde tijdens de raadsvergadering van
afgelopen woensdag over raadinformatiebrief 101, waarin het college de raad heeft geïnformeerd over het financiële tekort bij de evenementencommissie Bodegraven (ECB).
Aanleiding
Wethouder Dirk-Jan knol heeft in juni 2019 naar aanleiding van het
tekort in de jaarrekening 2018 met het bestuur van de ECB gesproken. Hij
ontdekte dat het bestuur onvoldoende inzicht had in de financiële
situatie en heeft toen ambtelijke ondersteuning aangeboden, waar ook
gebruik van is gemaakt.
Organiseren binnen kaders budget
Omdat de verplichtingen voor 2019 toen al waren aangegaan heeft de
wethouder pas na de najaarsmarkt kunnen ingrijpen. Er is voor 2020 een
hogere subsidie aangevraagd maar die is niet toegekend door het college.
De ECB heeft toen aangegeven bereid te zijn de voorjaarmarkt,
koningsdag en de najaarsmarkt te willen organiseren binnen de kaders van
de subsidie. De eerste contouren van een plan van aanpak dat past
binnen de kaders van de subsidie zijn zichtbaar volgens de wethouder.
Voorschot 2020 nodig om rekeningen 2019 te betalen
De subsidie voor 2020 is voorgeschoten om de openstaande rekeningen van
2019 te kunnen betalen. Wethouder Dirk-Jan Knol benadrukt dat het
belangrijk is dat de ECB verder kan met organiseren van feesten en dat
de debiteuren, lokale ondernemers, betaald kunnen worden. Volgens
wethouder Dirk-Jan Knol staat er een goede organisatie maar is het
bestuur zwak. Daarom pleit hij er voor om de Stichting niet te laten
liquideren maar het bestuur te versterken.
Inhoudelijk debat in commissie
Het tekort van de ECB wordt verder besproken in de commissie Bestuur en
Financien van januari of februari. De vraag is wat de gemeenteraad over
heeft voor de dorpsfeesten. De wethouder herinnert de gemeenteraad er
nog aan dat voor 2016 de marktcommissie een raadscommissie was. Hij
zegt: “We hebben er voor gekozen om het niet meer zelf te organiseren
maar over te laten aan een stichting, daarmee neem je bewust een risico
omdat er minder controle is”.
In 2017 ook al bijgesprongen
De jaarcijfers van 2017 vertonen geen tekort omdat de gemeente destijds
ook al heeft bijgesprongen door een rekening te betalen. Er waren in
2017 onvoldoende inkomsten omdat het tijdens de najaarsmarkt enorm
slecht weer was. Willem Zuyderduyn (VVD) wil weten om welk bedrag het
toen ging zodat hij dat bedrag in perspectief kan plaatsen ten opzichte
van het huidige tekort.
Reactie Evenementencommissie
De reactie van de Enementencommissie Bodegraven is te lezen in ingekomen stuk 134.
Volgens de ECB staat het tekort voor 2019 nog niet vast omdat nog niet
alle inkomsten binnen zijn. De wethouder gaf in zijn antwoord aan dat er
nog een tegoed is aan BTW. Verder worden de tekorten toegelicht. Hogere
kosten voor beveiliging en afname van sponorgeld worden als
belangrijkste oorzaken genoemd.
