Binnen de ambtelijke dienst van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk met
205 FTE in dienst, hebben 27 ambtenaren afgelopen week te horen gekregen
dat ze boventallig zijn verklaard en uit dienst moeten. Zestien van hen
gaan met pensioen en voor de resterende elf zal een traject gestart
worden om ergens anders werk te vinden.
Geen nieuwe projecten
De boventallige formatie ontstaat voornamelijk doordat projecten aflopen
maar er door de crisis geen nieuwe projecten bij komen. Naar
verwachting zijn er in 2017 nog maar vijf van de veertig projecten over.
Verder zijn de taken van de gemeente beperkt tot het voeren van regie.
Nieuwe initiatieven moeten vanuit de samenleving komen en van de
inwoners wordt meer zelfredzaamheid verwacht.
Taken overhevelen naar regionale samenwerkingsverbanden
Doordat Vergunningverlening, Handhaving en Toezicht, Werk en Inkomen en
Belastingen eind 2013 zijn overgeheveld naar regionale
samenwerkingsverbanden, zullen er ongeveer 30 FTE’s worden
uitgeplaatst. Volgens het formatieonderzoek dat in 2012 is uitgevoerd,
zijn er in 2017 nog maar 149 FTE’s in dienst bij de gemeente.
Beperken tot kerntaken
Voorwaarde is wel dat de ambtenaren die overblijven zich strikt aan hun
takenpakket houden. Ze hebben geen tijd meer om even tussendoor iets uit
te zoeken. Wanneer er een vraag is moet daar tijd voor worden ingepland
en eventueel extra geld voor worden toegekend. Inwoners zullen merken
dat er vaker “nee”verkocht zal worden of dat er moet worden
teruggevallen op zelfbediening via een informatiezuil of website.
Flexibele schil
Omdat er uiteindelijk meer bezuinigd wordt op de ambtelijke dienst dan
de gemeenteraad heeft gevraagd, is er budget over voor de zogenaamde
flexibele schil. Daarmee wordt bedoeld dat er budget is om tijdelijk
specialisten in te huren met kennis op een bepaald vakgebied waarover
het kernteam niet beschikt. In 2013 zal de gevraagde bezuiniging nog
niet gerealiseerd kunnen worden omdat de elf ambtenaren die ander werk
moeten zoeken, daar vier jaar de tijd voor krijgen.
Voormalig gemeentehuis en Maximalokatie komen vrij
Door het uitplaatsen van personeel wordt verwacht dat het voormalige
gemeentehuis van Reeuwijk al in mei 2013 kan worden afgestoten. De
Maximalocatie zal naar verwachting begin 2014 afgestoten kunnen worden.
Het Klanten Contact Centrum in het Evertshuis zal volgens plan in
oktober 2013 in gebruik genomen worden maar zal op beperkte tijden open
zijn.
Plan in april 2013 pas definitief
Het formatieplaatsenplan op basis van het fomatieonderzoek dat loopt tot
2017 ligt ter advisering bij de ondernemingsraad. In april 2013 is het
plan pas definitief.
